■当社の個人情報保護方針
当社では、お客様により良いサービスをご提供するにあたり多くの個人情報に接しております。当社は個人情報の保護について社会的責務と重く捉え個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し以下の方針を定めこれを実行します。なおこの内容に関しては継続的な見直しを行うとともにその改善・向上に努めてまいります。
1. 当社は、これを実行するために個人情報保護の重要性を当社全社員に周知させるとともに個人情報保護のための社内規定を設け、その遵守徹底を図ります。さらにその維持、改善に努めてまいります。
2. 当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得は一切いたしません。また取得に際しては、予めその利用目的を書面等により明示するとともに当社Webサイト等により公表いたします。
3. 当社は、個人情報への不正なアクセス及びその紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を実施します。
4. 当社は、その他個人情報の保護に有効と考えられるあらゆる方法を積極的に導入し、法令遵守に努めてまいります。
■個人情報のお取り扱いについて
当社では、お客様が安心して当社の各種サービス等をご利用頂けるように以下の通り個人情報を取り扱っております。
1. 個人情報保護に対する基本姿勢
当社は、個人情報保護の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」を定め実行しています。
2. 個人情報の収集・保有・利用
工事契約の締結等により収集したお客様の個人情報は、当社が保護措置を講じた上で、当社のデータベースシステムに登録し、次条の目的に利用します。なお登録されるお客様の個人情報は次の通りです。
(1)お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先、勤務先の電話番号
(2)本契約に関する契約年月日、工事内容、工事金額、支払方法
3. 個人情報の利用目的
当社が保有するお客様の個人情報は次の目的にのみ利用します。
(1)請負工事の履行
(2)工事完了後の各種対応
(3)新商品等に関する情報提供
(4)商品開発・研究に参考となるお客様のご意見を伺うため
(5)当社と提携関係にある事業者への情報提供のため
4. 個人情報保護対策
当社が保有する個人情報に係わるデータベースシステムについては、当社が規定する安全管理措置により必要なセキュリティー対策が講じられており、また当社の従業員に対しても規約を設ける等、個人情報保護のための必要な措置が講じられています。
5. 保有する個人情報の第三者提供
当社が取得した個人情報は、お客様の同意無くして第三者への提供は致しません。第三者への個人情報の提供が必要となった場合は改めて当社Webサイトへの掲載等によりお知らせします。但し、法令等に基づく要請を受けた場合、またはお客様及び公衆の生命、健康、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合は除きます。
6. 外部への業務委託
当社が保有する個人情報は、お客様との契約目的を達成するために必要な範囲内において、当社との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先（データ管理業者等）に貯託する事があります。
7. 保有する個人情報の利用目的の通知、開示等の手続及び手数料
当社が保有する個人情報の利用目的の通知、保有する個人情報の開示、訂正・追加又は削除、利用停止又は消去をお客様から求められた場合は、合理的な範囲でこれに応じます。これらの手続に関しては、書面で次条に記載の当社窓口宛にご請求ください。なおこれらの諸手続のうち、利用目的の通知と情報の開示請求につきましては、手数料として金５００円頂きます。
8. 保有する個人情報の利用目的の通知、開示等の申出先
当社が保有する個人情報の利用目的の通知、保有する個人情報の開示、訂正・追加又は削除、利用停止又は消去のご請求、及び当社における個人情報の取り扱いに関する苦情・お問い合せ等ございましたら下記窓口までご連絡ください。
受 付 窓 口：本社 お客様相談室
フリーダイヤル：0120-46-0535 ＦＡＸ：024-942-0537
Ｅ−Ｍａｉｌ ：info@dan-ok.jp
2005年3月1日
株式会社 暖
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